OWNERSHIP:

In compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (hereinafter RGPD), of the Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (hereinafter LOPDGDD) and any other applicable data protection regulations, we inform you that the personal data communicated will be incorporated into a Database jointly owned by the companies belonging to the NARA GROUP.

We inform you that NARA SOLAR belongs to a group of companies

NARA SOLAR S.L (hereinafter NARA SOLAR) with CIF: B88255682, postal address: Calle Lopez de Hoyos 15, 3Dcha, 28006, Madrid, Spain.

NARA SOLAR FRANCE with RCS: 835048729, postal address: 4 Impasse Birouette, Bordeaux, 33000, France.

NARA SOLAR NL B.V. with KVK: 69516006, postal address: Reykjavikstraat 1, 3543 KV, Utrecht, The Netherlands

 

CONTACT:

If you have any questions regarding the processing of personal data by NARA SOLAR, please contact our Data Protection Officer at the following e-mail address dpd@narasolar.com.

 

PERSONAL DATA:

NARA SOLAR will collect the following data:

COMMERCIAL CONTACT: attention to queries and contact requests received by any means, of the services of NARA SOLAR, as well as the maintenance of commercial relations:

Data collected: Name, telephone, email and query.

Purpose: To respond to requests for information that the interested party has made by any means about the products and services of NARA SOLAR, and to establish and maintain business relationships.

Legitimation: Based on the provision of consent NARA SOLAR is legitimized to process the data of the interested party provided through the contact request, and in accordance with the legitimate interest for the development and maintenance of commercial relations.

Conservation periods: the data will be kept until such time as the interested party requests the cancellation or deletion of their data and once deleted will be kept at the disposal of the public administration, judges and courts, for the legal periods established for the attention and defence of possible liabilities arising from the treatment.

 

CURRICULUM OR EMPLOYMENT: sending the Curriculum through the web or by any means to NARA SOLAR.

Data collected: professional area, name, surname, telephone, e-mail, CV, cover letter and any other personal data associated with the curriculum or professional profile.

Purpose: management of the interested party’s candidacy to the published selection processes or to other vacancies according to their professional profile that may arise in the future within the activities of NARA SOLAR.

Retention periods: the data will be kept until you are awarded a job or until you ask us to delete them. They will therefore be kept for the time necessary for the purpose of processing, and once completed, they will be kept at the disposal of the public administration, judges and courts, for the legal periods established for the attention and defence of possible liabilities arising from the processing.

Legitimation: provision of the data subject’s consent.

Recipients: the data provided and derived from the selection process may be transferred to:

Third party companies identified by the interested party for the request of references that may be necessary for the selection of the candidate.

 

PROMOTIONAL or NEWSLETTERS: the sending of information, news, notices, reminders and promotions that may be of interest to you, related to the activities of NARA SOLAR.

Data collected: e-mail address, name and surname.

Purpose: the registration of interested parties for the sending of information, news and promotions, and to establish and maintain business relationships.

Legitimation: provision of the consent of the interested party to NARA SOLAR for the registration in promotional services, and the legitimate interest for the development of commercial relations.

Conservation periods: the data will be kept until such time as the interested party requests the cancellation or deletion of their data and once deleted will be kept at the disposal of the public administration, judges and courts, for the legal periods established for the attention and defence of possible liabilities arising from the treatment.

 

SERVICES: Data provided for the provision of services by NARA SOLAR. The services will be identified at the time of data collection and registration of the same.

Data collected: Name, surname, ID, contact address, address, email, contact telephone and other necessary data according to the service requested, and that will be exclusively necessary for registration in the services of NARA SOLAR.

Purpose: the registration of interested parties for the provision of services and to establish and maintain business relationships.

Legitimation: the existing legal or contractual relationship necessary for the provision of the service and the legitimate interest for the development of commercial relations.

Retention periods: the data will be kept for the time necessary for the purpose of processing, and once the processing has been completed, they will be kept at the disposal of the public administration, judges and courts for the legal periods established for the attention and defence of possible liabilities arising from the processing.

Registration and Monitoring of Corporate Social Network accounts on the web: the personal data that you provide or enable to the social networks when you become a follower of the same. The corporate accounts of NARA SOLAR social networks are as follows:

 

FACEBOOK: https://www.facebook.com/narasolar

LINKEDIN: https://www.linkedin.com/company/nara-solar/

TWITTER: https://twitter.com/narasolar

INSTAGRAM: https://www.instagram.com/narasolar/

 

Data collected: Name, Surname, NIF, contact address, address, email, contact telephone number, other data provided by the corresponding social network.

Purpose: social network monitoring and to establish and maintain commercial relations.

Legitimation: provision of the data subject’s consent and legitimate interest for the development of commercial relations.

Storage periods: the data will be kept for the time necessary for the purpose of processing, and once the processing has been completed, they will be kept at the disposal of the public administration, judges and courts, for the legal periods established for the attention and defence of possible liabilities arising from the processing.

 

CUSTOMERS/SUPPLIERS: Professional personal data provided by Customers/Suppliers for the provision of services and management of the legal or contractual relationship.

Data collected: Name, surname, ID card number, professional contact address, e-mail address, contact telephone number.

Purpose: management of the contractual relationship of the service.

Legitimation: the existing legal or contractual relationship necessary for the provision of the service.

Retention periods: the data will be kept for the time necessary for the purpose of processing or deletion of the same, and once completed or deleted may be kept for a period of six years at the disposal of the public administration, judges and courts, for the attention and defence of possible liabilities arising from the processing.

 

ACCESS CONTROL AND SECURITY: Data collected by video surveillance cameras or provided for access control to NARA SOLAR buildings:

Data collected: Name, Surname, ID card number and images.

Purpose: to control access and manage the internal security of NARA SOLAR facilities.

Legitimacy: legitimate interest in ensuring security in the facilities by its owner, which justifies the registration of data in the access control, and that the images are necessarily captured when accessing these facilities.

Retention periods: The data will be kept for a maximum period of one month, unless it is necessary to keep them for a longer period because it is appropriate to clarify any infringement or unlawful act detected.

 

There are communications of data to third parties for the provision of services by third parties as data processors with whom NARA SOLAR has signed the corresponding contracts of Data Processor and verified that they meet sufficient guarantees to implement appropriate technical and organizational measures, so that the treatment is carried out in accordance with the requirements of the RGPD ensuring the protection of the rights of the data subject.

 

EXERCISE OF RIGHTS:

The data subject has recognised rights of access, rectification, deletion, limitation, opposition and portability of their data. Similarly, it is protected by the right to withdraw consent for processing by NARA SOLAR. You also have the right to complain to the supervisory authority.

At any time the interested party may exercise their rights by sending a communication, attaching a document proving their identity and expressly indicating the right you wish to exercise, to NARA SOLAR at the above address or by sending an email to the address dpd@narasolar.com.

 

TECHNICAL AND ORGANISATIONAL SECURITY MEASURES:

NARA SOLAR has adopted the necessary technical and organisational measures to guarantee the security and integrity of the data, as well as to avoid its alteration, loss, treatment or unauthorised access.

 

DATA PROVIDED:

The data collected through the various channels are those strictly necessary to respond to your request, which the Interested Party communicates voluntarily. Refusal to provide the data classified as obligatory will mean that the service for which they were requested will not be provided or will be impossible to access. Likewise, data may be provided voluntarily so that the services can be provided in an optimal manner. Likewise, in those cases in which third party data is provided, the interested party undertakes to inform them of the content of this privacy policy.

The Interested Party undertakes to inform NARA SOLAR as soon as possible of any changes and corrections to their personal data so that the information contained in the Activity Records of NARA SOLAR is updated at all times.

Based on the legitimate interest of NARA SOLAR the personal data of the Interested Party may be used for the establishment or maintenance of commercial relations by any means including electronic means, on information of interest about products and services of NARA SOLAR, being able at any time to oppose such treatment for commercial purposes by sending a postal communication to the address indicated, or via email to the address dpd@narasolar.com.

TITULARIDAD:

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que los datos personales comunicados serán incorporados a una Base de Datos titularidad común de las empresas pertenecientes al GRUPO NARA.

Le informamos que NARA SOLAR pertenece a un Grupo de empresas

  • NARA SOLAR S.L (en adelante NARA SOLAR) con CIF: B88255682, dirección postal: Calle Lopez de Hoyos 15, 3Dcha, 28006, Madrid, España.
  • NARA SOLAR FRANCE con RCS: 835048729, direccion postal: 4 Impasse Birouette, Bordeaux, 33000, Francia
  • NARA SOLAR NL V. con KVK: 69516006, dirección postal: Reykjavikstraat 1, 3543 KV,  Utrecht, Países Bajos

CONTACTO:

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de NARA SOLAR podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@narasolar.com.

 

DATOS PERSONALES:

NARA SOLAR recabará los siguientes datos:

  • CONTACTO COMERCIAL: atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio, de los servicios de NARA SOLAR, así como el mantenimiento de relaciones comerciales:

Datos recabados: Nombre, teléfono, email y consulta.

Finalidad: Contestar a las solicitudes de información que el interesado haya realizado por cualquier medio sobre los productos y servicios de NARA SOLAR, y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: En base a la prestación del consentimiento NARA SOLAR está legitimado para tratar los datos del interesado facilitados a través de la solicitud de contacto, y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • CURRICULUM O EMPLEO: envío del Curriculum a través de la web o a través de cualquier medio a NARA SOLAR.

Datos recabados: área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, CV, carta de presentación y cualquier otro dato personal asociado al Curriculum o perfil profesional.

Finalidad: gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir a futuro dentro de las actividades de la NARA SOLAR.

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta que se le adjudique un puesto de trabajo o hasta que nos solicite la supresión de los mismos. Se conservarán por tanto durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Legitimación: prestación del consentimiento del interesado.

Destinatarios: los datos facilitados y derivados del proceso de selección podrán ser cedidos a:

  • Terceras empresas identificadas por el interesado para la solicitud de referencias que pudieran ser necesarias para la selección del candidato.
  • PROMOCIONAL o NEWSLETTERS: la remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de su interés, relacionadas con las actividades de NARA SOLAR.

Datos recabados: dirección de correo electrónico, nombre y apellidos.

Finalidad: el registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones, y establecer y mantener relaciones comerciales.

Legitimación: prestación del consentimiento del interesado a NARA SOLAR para el alta en servicios promocionales, y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • SERVICIOS: Datos facilitados para la prestación de los servicios de NARA SOLAR. Los servicios se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo

Datos recabados: Nombre, apellidos, DNI, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto y demás datos necesarios según el servicio solicitado, y que será exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de NARA SOLAR.

Finalidad: el registro de los interesados para la prestación de los servicios y establecer y mantener relaciones comerciales

Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • Alta y Seguimiento cuentas Corporativas de Redes Sociales web: los datos personales que facilita o habilita a las redes sociales al convertirse en seguidor de las mismas. Las cuentas corporativas de las redes sociales de NARA SOLAR son las siguientes:

Datos recabados: Nombre Apellidos, NIF, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, demás datos facilitados por la correspondiente red social.

Finalidad: seguimiento red social y establecer y mantener relaciones comerciales

Legitimación: prestación del consentimiento del Interesado y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • CLIENTES/PROVEEDORES: Datos personales profesionales facilitados por Clientes/Proveedores para la prestación de servicios y gestión de la relación jurídica o contractual.

Datos recabados: Nombre, apellidos, DNI, dirección profesional de contacto, correo electrónico, teléfono de contacto.

Finalidad: la gestión de la relación contractual del servicio.

Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio.

Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o supresión de los mismos, y una vez finalizada o suprimida se podrán conservar por un periodo de seis años a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

  • CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD: Datos recabados por cámaras de Videovigilancia o facilitados para el control de acceso a los edificios de NARA SOLAR:

Datos recabados: Nombre Apellidos, DNI, e imágenes.

Finalidad: controlar el acceso y la gestión de la seguridad interna de las instalaciones de NARA SOLAR.

Legitimación: interés legítimo en garantizar la seguridad en las instalaciones por parte de su titular, lo que justifica el registro de datos en el control de acceso, y que las imágenes sean captadas necesariamente al acceder a estas instalaciones

Plazos de conservación: Los datos serán conservados durante un periodo máximo de un mes, salvo que fuese necesario conservarlos durante más tiempo por ser conveniente para esclarecer alguna infracción o hecho ilícito detectado.

Existen comunicaciones de datos a terceros para las prestaciones de servicios de terceros como encargados de tratamiento con los que NARA SOLAR ha firmado los correspondientes contratos de Encargado de Tratamiento y verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la protección de los derechos del interesado.

EJERCICIO DE DERECHOS:

El Interesado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos. De igual modo, está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por NARA SOLAR. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la autoridad de control.

En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a NARA SOLAR en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección dpd@narasolar.com.

MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS:

NARA SOLAR ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado.

DATOS FACILITADOS:

Los datos recabados por las distintas vías habilitadas son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el Interesado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el Interesado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.

El Interesado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a NARA SOLAR cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de NARA SOLAR esté en todo momento actualizada.

En base al interés legítimo de NARA SOLAR los datos personales del Interesado podrán ser utilizados para el establecimiento o mantenimiento de relaciones comerciales por cualquier vía incluida la vía electrónica, sobre información de interés sobre productos y servicios de NARA SOLAR, pudiendo en cualquier momento oponerse a dicho tratamiento con finalidad comercial mediante la remisión de una comunicación postal a la dirección indicada, o vía correo electrónico a la dirección dpd@narasolar.com.